Thời gian qua, Cục Thuế tỉnh Quảng Nam đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn đến các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tại địa bàn về việc lập hoá đơn điện tử (HĐĐT) theo từng lần bán hàng. Trong đó, các giải pháp được sử dụng đó là: giải pháp tự động truyền dữ liệu từ cột bơm xăng dầu đến hệ thống máy tính sau từng lần bán xăng dầu; giải pháp nhập thông tin từng lần bán hàng theo hình thức thủ công vào máy POS hoặc ứng dụng bán hàng cài đặt trên điện thoại di động đặt tại cửa hàng/ tàu dầu… để lập hoá đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Qua kiểm tra thực tế, ngành Thuế cho thấy đối với các cửa hàng áp dụng giải pháp kết nối tự động, dữ liệu từng lần bán hàng từ cột bơm được ghi nhận và truyền tự động, đầy đủ đến phần mềm bán hàng và phát hành HĐĐT từng lần bán hàng theo quy định.
Trong các giải pháp đang được thực hiện thì kết nối tự động là giải pháp tối ưu nhất do dữ liệu thông tin từng lần bán hàng được ghi nhận và chuyển tự động từ cột bơm xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng internet để phát hành HĐĐT từng lần và chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế, hạn chế sự tác động của con người.
Cục Thuế Quảng Nam cũng khuyến nghị các doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng giải pháp kết nối tự động, giúp dữ liệu từ cột bơm xăng dầu được truyền trực tiếp vào hệ thống quản lý có kết nối internet, làm cơ sở để phát hành HĐĐT và gửi dữ liệu về cơ quan thuế. Việc này không chỉ giúp giảm sai sót và nhập liệu không đầy đủ mà còn hạn chế tối đa sự tác động của con người, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, đồng thời chống gian lận và bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước.
Theo Cục Thuế, các doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ và nhận thức đầy đủ trách nhiệm thực hiện quy định về lập HĐĐT theo từng lần bán hàng được quy định tại Nghị định 123/2020 của Chính phủ nhằm hạn chế vi phạm trong quá trình hoạt động kinh doanh… Theo thông tin từ Bộ khoa học và công nghệ, hiện đã có 17 doanh nghiệp cung cấp giải pháp thiết bị cột bơm xăng dầu kết nối tự động; và con số này vẫn đang tiếp tục tăng lên trong thời gian tới… Cục Thuế Quảng Nam hiện cũng đang tập trung nguồn lực, quyết liệt triển khai công tác kiểm tra, giám sát thường xuyên hoặc đột xuất toàn bộ các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn chưa áp dụng giải pháp kết nối tự động để phát hành HĐĐT từng lần bán hàng. Xử lý nghiêm đối với các doanh nghiệp, cửa hàng vi phạm quy định về phát hành, sử dụng HĐĐT hoặc củng cố hồ sơ, chuyển cơ quan Công an xử lý theo quy định…
Hiền Viên – Trung Hiếu