Chiều 11/03, Sở Văn hóa – Thể thao & Du lịch tổ chức họp các tiểu ban phục vụ để kiểm tra, rà soát các phần việc lễ tân, hậu cần chuẩn bị cho lễ khai mạc năm DLQG – Quảng Nam 2022.
Toàn cảnh buổi họp.
Lễ khai mạc năm DLQG – Quảng Nam 2022 sẽ diễn ra tối ngày 26.3.2022. Để đảm bảo công tác lễ tân, hậu cần tại các sự kiện được triển khai chu đáo, trọng thị, tạo ấn tượng tốt đối với đại biểu tham dự; Ban tổ chức năm DLQG rà soát lại nhiệm vụ lễ tân, hậu cần từ việc lập danh sách khách mời; xác báo; đưa đón đại biểu, trưng dụng phương tiện để đón – tiễn đại biểu xuyên suốt quá trình diễn ra các sự kiện.
Ban tổ chức năm DLQG – QN 2022 cũng đã triển khai đẩy mạnh tuyên truyền; thành lập Văn phòng Ban tổ chức lễ khai mạc tại khách sạn Hictoric Hội An làm đầu mối theo dõi, tiếp nhận, hướng dẫn, xử lý các vấn đề liên quan đến công tác hậu cần, lễ tân…Ban tổ chức cũng đã phân công cán bộ, công chức, viên chức tham gia đón tiếp đại biểu từ sân bay và bố trí phòng ở cho khách ngoại tỉnh về lưu trú từ đêm 25- 26/3; xây dựng các tour sản phẩm du lịch xanh để khách mời tham gia trải nghiệm; các chương trình trước, trong và sau lễ khai mạc cũng đã được các đơn vị có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan trong công tác lễ tân, hậu cần đảm bảo các hoạt động diễn ra xuyên suốt.
Tại cuộc họp, 15 đơn vị từ các sở, ngành, địa phương liên quan; các Hiệp hội… đã được giao từng phần việc cụ thể và có phương án kết nối chặt chẽ để đảm bảo lễ khai mạc Năm DLQG – QN 2022 diễn ra thành công.
Trung Hiếu