Huyện Tây Giang hiện tập trung đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại các cơ, đơn vị khối chính quyền, phấn đấu hoàn thành trước ngày 15/6/2025.

Theo rà soát, báo cáo thống kê của các cơ quan, đơn vị, địa phương từ năm 2003 đến năm 2025 khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ dự kiến cần số hóa 197.789 hồ sơ, 1.739.569 trang tài liệu.
Việc triển khai đang gặp rất nhiều khó khăn, bởi sau hơn 20 năm tái lập huyện, tài liệu HĐND, UBND và các cơ quan, đơn vị trực thuộc hình thành từ năm 2003 đến nay vẫn chưa thực hiện chỉnh lý theo quy định. Nguyên nhân chưa bố trí được nguồn kinh phí cho lĩnh vực công tác lưu trữ, mặt khác trình độ chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu dẫn đến tình trang tài liệu, văn bản không được lưu trữ, quản lý một cách khoa học và đúng quy định.
Để việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ hoàn thành trước ngày 15/6/2025, huyện Tây Giang đã phân công thành viên tham gia Tổ Số hóa hồ sơ lưu trữ của HĐND & UBND huyện, đồng thời trưng dụng cán bộ, công chức, viên chức và máy móc chuyên dùng các cơ quan chuyên môn để thực hiện số hóa hồ sơ vào kho lưu trữ dùng chung của tỉnh. Trong đó, Tây Giang ưu tiên tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức.
Hiền Thúy