Ngày 03/6, Bí thư Tỉnh ủy Quảng Nam Lương Nguyễn Minh Triết có cuộc làm việc với các sở, ngành có liên quan về tình hình triển khai thực hiện công tác thu thập, chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Theo báo cáo tại buổi làm việc, về công tác chỉnh lý, khối lượng tài liệu giấy hình thành từ năm 2021 tại các sở, ngành thuộc tỉnh cơ bản đã được chỉnh lý hoàn chỉnh theo quy định. Về công tác thu thập tài liệu lưu trữ, tổng số hồ sơ, tài liệu các cơ quan, tổ chức đã thực hiện giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (tính đến tháng 5/2025) là: 1.793 mét, gồm 12.552 hộp tài liệu, 253.264 hồ sơ. Về số hóa tài liệu lưu trữ, theo Đề án số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh: đã thực hiện số hoá 555,5 mét tài liệu, tương đương 2.398.138 trang tài liệu.
Tuy nhiên, do khó khăn về kinh phí nên khối lượng tài liệu còn tồn đọng, tích đống chưa được chỉnh lý theo tiêu chuẩn nghiệp vụ lưu trữ tại UBND cấp huyện, cấp xã còn rất lớn. Một số cơ quan, đơn vị còn lúng túng trong nghiệp vụ số hoá tài liệu lưu trữ; nhiều cơ quan, địa phương chưa bố trí được kinh phí thực hiện số hóa.
Kết luận buổi làm việc, Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết nhấn mạnh, công tác số hóa tài liệu lưu trữ là việc gấp, Trung ương đã chỉ đạo quyết liệt, yêu cầu cao để hoàn thành, nhất là trong thời điểm sáp nhập đơn vị hành chính hiện nay. Do đó, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, sở, ngành, các huyện, thị thành ủy, các xã, phường khẩn trương thực hiện các giải pháp quyết liệt và cấp bách về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu theo yêu cầu Trung ương.
Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy đôn đốc tiến độ khối Đảng, Sở Nội vụ theo dõi tiến độ khối chính quyền, Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu đối với các sở, ban, ngành; hướng dẫn UBND cấp huyện bố trí kinh phí để thực hiện số hóa chỉnh lý, phấn đấu cấp huyện trước ngày 30/6, cấp tỉnh trước 15/8/2025.
Văn Toàn